"Mitä kirjanpito maksaa?" on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita aloittava yrittäjä esittää. Rehellinen vastaus on: se riippuu. Mutta se ei tarkoita, etteikö hintaa voisi ymmärtää – käydään läpi, mistä se muodostuu.
Hintaan vaikuttavat tekijät
Kirjanpidon hinta määräytyy ennen kaikkea työmäärän mukaan. Keskeisiä tekijöitä ovat:
- Tositteiden määrä – mitä enemmän osto- ja myyntilaskuja, sitä enemmän kirjattavaa.
- Yritysmuoto – osakeyhtiön kirjanpito on tyypillisesti laajempi kuin toiminimen.
- Arvonlisäverovelvollisuus – alv tuo mukanaan omat laskentansa ja ilmoituksensa.
- Palkanlaskenta – jos yrityksellä on työntekijöitä, se on oma kokonaisuutensa.
- Aineiston laatu – hyvin järjestetty, sähköinen aineisto on nopeampi käsitellä.
Miten yrittäjä voi vaikuttaa hintaan
Hintaan voi vaikuttaa yllättävän paljon omalla toiminnalla. Sähköinen aineisto on lähes aina edullisempaa kuin paperikuittien pyörittäminen. Kun laskut ja kuitit liikkuvat sähköisesti ja saapuvat ajallaan, kirjanpitäjän työ on sujuvaa eikä aikaa kulu selvittelyyn.
Myös säännöllisyys auttaa. Kun aineisto toimitetaan kuukausittain sovitusti, vältytään kiireellisiltä rästisavoteilta, jotka aina maksavat enemmän.
Halvin ei ole aina edullisin
Pelkkä kuukausihinta ei kerro koko totuutta. Olennaista on, mitä hintaan sisältyy: kuuluuko neuvonta mukaan, saatko selkeät raportit, onko sinulla oma yhteyshenkilö? Edullisin hinta voi tulla kalliiksi, jos joudut maksamaan jokaisesta kysymyksestä erikseen tai et saa apua silloin kun tarvitset.
Siksi avoin hinnoittelu on tärkeää. Kun tiedät etukäteen, mistä maksat, vältät ikävät yllätykset laskulla. Voit tutustua hinnoitteluumme ja siihen, mitä hintaan aina sisältyy.
Yhteenveto
Kirjanpidon hinnalle ei ole yhtä lukua, mutta se ei ole mystiikkaakaan. Hinta muodostuu työmäärästä, ja työmäärään vaikuttaa moni asia – myös sinä itse. Paras tapa saada selvyys on pyytää tarjous, jossa hinta ja sen sisältö on eritelty selkeästi.